書類への署名を依頼する
Canva Signaturesを使うと、Canvaから直接、電子署名を依頼する文書を送信できます。署名欄を追加したり、誰が署名したかを一か所で確認したりできます。署名済みのコピーはCanvaアカウントに保存されます。署名を依頼された人は、Canvaアカウントがなくても署名できます。
署名を依頼できるのは、CanvaビジネスまたはCanvaエンタープライズをご利用の場合です。Canva(無料版)、Canvaプロ、またはCanvaチームスのプランをご利用の場合、署名を依頼しようとすると、アップグレードを促すメッセージが表示されます。
何をしますか?
やりたいこと... | 移動先... |
他の人に署名を依頼する | このページをご覧ください |
送られてきた文書に署名する | |
自分の署名をデザインに追加する |
始める前に
この機能では基本的な電子署名を利用できますが、本人確認や署名の安全性に高い水準が求められる取引には適さない場合があります。署名済みの文書には、署名の概要や改ざんを検知するための仕組みは含まれません。
Canvaは電子署名のプラットフォームを提供しますが、お客様の契約の当事者ではありません。また、お客様の文書や署名手続きが、法的に有効な署名の要件を満たしているかどうかを確認することはありません。
CanvaビジネスおよびCanvaエンタープライズをご利用の方は、署名リクエストを送信できます。現在、管理者による承認、権限設定、署名リクエストの一元管理には対応していません。
各署名者には、固有の署名用リンクがメールで届きます。ただし、リンクにアクセスできることだけでは、本人確認にはなりません。署名者本人であることを確認し、署名する権限があることを確かめてください。
注:リンク、メールの受信トレイ、またはCanvaアカウントにアクセスできる人は誰でも、あなたに代わって署名リクエストを送信できます。ログイン情報は安全に保管し、他の人と共有しないでください。
署名を依頼する文書を送信する前に、電子署名がその文書、署名する人、および該当する法域に適していることを確認してください。文書や法域によっては、この機能では対応していない立会い、本人確認、証明書、その他の署名要件が必要な場合があります。適用される要件がわからない場合は、独立した法律専門家にご相談ください。
特に米国で文書への署名を依頼する場合、電子署名の前に所定の開示事項を提示し、同意を得る必要があることがあります。送信者として、適用される要件を満たしていることをご確認ください。
情報の取り扱いについて詳しくは、Canvaのプライバシーポリシーをご覧ください。
署名を依頼する
- Canvaで文書を開くか、新規作成します。
- エディターで素材タブを選択します。
- 検索バーに「署名」と入力します。
- 「作成」を選択します。
- 署名者が入力する場所に、署名、日付、またはテキストの入力欄を追加します。
- 各入力欄を選択し、オプションから署名者を選んで割り当てます。
- 署名者を追加することもできます。
- 署名をリクエストを選択します。
- 各署名者の名前とメールアドレスを入力します(1回のリクエストにつき最大30人)。
- 必要に応じてメッセージを追加したり、有効期限を設定したりしてから、リクエストを送信を選択します。
署名者には、依頼内容の確認、署名、または辞退を行うためのリンクが記載されたメールが届きます。
リクエストを送信すると、文書はロックされ、編集できなくなります。変更するには、まずリクエストを取り消す必要があります。
また、文書に他の人の署名が含まれている場合、その署名をその人に割り当てられた署名フィールドに置き換えるまで、署名リクエストを送信できません。
署名依頼を確認・管理する
依頼のステータスを確認する
- Canvaのホームページでプロジェクトを選択します。
- 署名リクエストを選択します。
- 文書を選択して、ステータスを確認します。
Canvaでは、署名待ちのリクエストに対するリマインダーは自動送信されません。
依頼を取り消す
- Canvaのホームページから、プロジェクトを選択します。
- 署名リクエストを選択します。
- 文書を選択し、撤回を選択します。
これによりリクエストがキャンセルされ、すべての受信者が署名リンクを利用できなくなります。
署名済みの文書にアクセスする
全員が署名すると、完了メールに記載されたリンクから、お客様と署名者の双方が完了した文書にアクセスできます。また、プロジェクトの署名依頼からも、署名済みの文書を確認できます。
文書への署名が完了したら、コピーをダウンロードして保存してください。特に、Canvaアカウントを閉鎖する予定がある場合は必ず保存してください。アカウントが有効な間、Canvaは完了した文書を保管します。
署名済みの文書にアクセスできない
考えられる原因
完了メールに記載されたリンクが、すでに利用できなくなっている可能性があります。
次のステップ
完了メールを確認して、もう一度リンクをお試しください。リンクが機能しなくなっていて、Canvaアカウントをお持ちでない場合は、コピーを送ってもらえるよう、リクエストを送信した人にお問い合わせください。
送信後に文書を編集できない
考えられる原因
署名リクエストが有効な間は、文書を編集できません。
次のステップ
依頼を取り消し、変更を加えてから、新しい署名依頼を送信してください。
署名リクエストを送信できない
考えられる原因
文書に、相手に割り当てられた署名欄ではなく、別の人の署名が含まれています。
次のステップ
署名を署名フィールドに置き換え、その人に割り当ててください。その後、リクエストをもう一度送信してみてください。
よくあるご質問
署名を依頼できるのは誰ですか?
署名依頼は、CanvaビジネスおよびCanvaエンタープライズのユーザーが利用できます。Canva(無料版)、Canvaプロ、またはCanvaチームスのプランをご利用の場合、署名を依頼しようとすると、アップグレードのオプションが表示されます。
署名者はCanvaアカウントが必要ですか?
いいえ。署名者(Canvaユーザーまたはゲスト署名者)には、文書を確認して署名するためのリンクが記載されたメールが届きます。
署名を依頼した後に文書を編集できますか?
いいえ。送信後、文書はロックされます。変更するには、まず依頼を取り消してください。これにより、すべての受信者が署名リンクを利用できなくなります。その後、文書を編集して、新しい依頼を送信できます。
完了した文書には、どのくらいの期間アクセスできますか?
完了した文書は、アカウント内のプロジェクトフォルダーにある署名依頼に保存されます。
記録用に、文書をダウンロードしてコピーを保管してください。特に、Canvaアカウントを閉鎖する予定がある場合は必ず保存してください。アカウントが有効な間、Canvaは完了した文書を保管します。
この方法で行った署名は法的拘束力がありますか?
電子署名の要件は、法域や文書の種類によって異なります。文書や法域によっては、特定の要件が定められている場合があります。適用される要件がわからない場合は、独立した法律専門家にご相談ください。
米国の消費者に署名を依頼する場合、電子署名の前に所定の開示事項を提示し、同意を得る必要があることがあります。これらの要件を満たす責任はお客様にあります。
電子署名がご自身の状況に適しているかどうかを判断する責任はお客様にあります。詳しくは、電子署名に関する規約をご覧ください。
Canvaは指定された署名者を確認しますか?
入力されたメールアドレスに固有の署名リンクを送信し、そのアドレスにリンクが届き、署名に使用されたことを確認します。署名者が誰であるかは確認しません。リンクまたはメール受信箱にアクセスできる人なら誰でも署名できる可能性があります。
各署名者が本人であり、署名する権限を持っていることを確認する責任はお客様にあります。
その他のリソース
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